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ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
du 28 mars 2017

Le Président ouvre la séance.
L’ordre du jour de cette Assemblée Générale Extraordinaire est l’approbation d’une mise à jour de nos statuts.
La version actuelle de ceux-ci ne prévoyant aucun quorum spécifique pour cet objet, l’Assemblée, à laquelle six cent vingt-six (626) membres adhérents sont présents ou représentés, peut valablement délibérer.
Le Président explique la nécessité d’actualiser les statuts, en particulier en ce qui concerne la désignation des membres du Conseil d’Administration et des délégués et la possibilité d’adapter plus facilement la gouvernance de nos délégations à l’évolution de nos effectifs.
Le Secrétaire Général rappelle que les révisions ont été préalablement discutées et approuvées aux cours de plusieurs réunions du Conseil d’Administration.
La nouvelle rédaction incluant toutes ces modifications a été mise à disposition des adhérents à compter du 01 mars 2017 (information dans la revue les ECHOS 177 diffusée fin février), elle a formellement été approuvée définitivement par le Conseil d’Administration du 28 mars 2017.Après avoir répondu à toutes les questions, le Président passe au vote :
Le nouveau texte des statuts présenté est approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou valablement représentés,
Ce texte sera communiqué à la Préfecture des Hauts de Seine, à la diligence du bureau national et sera porté à la connaissance des adhérents de l’ARSGT via notre site internet et communiqué sous forme papier ou électronique aux adhérents qui en feront la demande.
Le Président remercie les participants et lève la séance.

                  Le Président                                    Le Secrétaire Général
              Jacques de Naurois                                 Patrice Beraud-Dufour

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Procès-verbal de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2017
du 28 mars 2017

Ce document sera soumis pour approbation définitive à la prochaine assemblée générale ordinaire de l’association.

1 - OUVERTURE
Le président Jacques de Naurois ouvre à 14h30 la séance qui se tient dans les locaux du Lycée des métiers de l’hôtellerie 20 rue Médéric Paris 17ème et remercie les soixante-dix (70) adhérents présents.
Cinq cent quatre-vingt-deux (582) pouvoirs ont été également reçus. L’assemblée peut valablement délibérer
Le président passe ensuite à l’ordre du jour.

2 – APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 08 AVRIL 2016
Le secrétaire général Patrice Béraud-Dufour rappelle que ce document a été diffusé à tous les adhérents par insertion dans notre revue Les ECHOS n°175 du 2ème quadrimestre 2016.
Il est également en ligne sur le site internet de l’association.
En l’absence de remarques, ce procès-verbal est approuvé par l’assemblée générale.
Le projet de procès-verbal de la présente assemblée sera publié sur le site Internet de l’Association puis dans le prochain numéro des ECHOS n°178 du 2ème quadrimestre 2017 Il sera soumis à l’approbation de l’assemblée 2018 appelée à examiner les résultats de l’exercice 2017.

3 - RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Ci-dessous l’intégralité du rapport moral présenté par le Président Jacques de Naurois :

Bonjour à toutes et à tous
C’est avec un grand plaisir que je vous retrouve pour notre assemblée générale et que je vous présente le rapport moral de notre association.
Comme à l’accoutumée l’année 2016 nous a apporté son cortège de bonnes mais aussi de mauvaises nouvelles tant pour le Groupe que pour les retraités. Vous avez pu lire dans le Carnet des Echos, les informations dont nous avons eu connaissance concernant le décès de nos amis.
En la mémoire des disparus je vous demande d'observer une minute de silence.
Je voudrais que l’on ait une pensée particulière pour ceux qui ont pris des responsabilités dans la vie de notre association. Sans être sûr d’être exhaustif je citerai Danièle Pichon (IdF), Jean Thirion (Est), Paul Lagoutte RHA).
Pour ce qui est des bonnes nouvelles le conseil d’administration a décidé de désigner comme membres d'honneur Josette Cosson (IdF) et Alexandre Gravelle (DGS) pour les éminents services rendus à notre association pendant de très nombreuses années.
Malgré de nouvelles adhésions (49 en 2016) les départs ne sont toujours pas compensés. Nous étions 2325 adhérents et membres associés à fin 2016.
L’appel aux actifs n’a toujours pas été réellement entendu, à leur décharge notre absence sur l’intranet du Groupe et la quasi absence de moyens d’affichage dans les établissements ne nous permettent pas d’être visible.
Pour essayer de recruter d’anciens salariés nous ayant abandonnés pour des raisons diverses ou ne nous ayant jamais connu nous avons lancé au niveau de la délégation Île de France une importante campagne de parrainage sur l’année 2017, les résultats sont pour l’instant modeste.
Nous espérons également que la mise en place d’un accès protégé par mot de passe sur notre site internet http://arsgt.fr amènera un certain nombre d’anciens, habitués à venir glaner « gratuitement » des informations, à faire une démarche d’adhésion.
Les délégations de RHA et PAC ont poursuivi la publication de leur revue « Point de Mire » et « Infos Sud-Est », avec la poursuite de l’assistance des services centraux pour l’impression et la diffusion d’infos Sud-Est.
Vous avez pu prendre connaissance des principales activités conviviales et sociales des Délégations dans les différentes publications des Echos. Le volume d’activité reste important à l’exception des délégations qui ont vu trop se réduire leur population.

Au-delà de ces activités l’année 2016 a, une nouvelle fois, été pour l’ARSGT l’occasion de s’impliquer pour accompagner ses adhérents dans le cadre de l’évolution du contrat « mutuelle », évolution liée à la mise en place des contrats dits responsables.
Les textes légaux ne nous permettent toujours pas d’être véritablement associés à la gestion et à la surveillance de ces contrats qui nous concernent directement.
De nombreux adhérents ont constaté que certaines clauses du contrat TOTAL DAIF SSC n’étaient pas correctement appliquées (en particuliers pour le remboursement des auxiliaires médicaux) et nous sommes dans l’attente d’une réponse sur le fond aux questions posées à Harmonie Mutuelle et à TOTAL.

Perspectives 2017
Pour 2017 nos travaux portent sur :
- La poursuite de notre appui aux actions de la FNAR et de la CFR pour la défense des intérêts des retraités,
- La finalisation et la mise en œuvre notre nouveau site internet.
- La mise en œuvre des nouveaux statuts
- La poursuite de nos contacts avec les autres associations d’anciens du monde du pétrole
- La poursuite de la réflexion entreprise pour essayer de convaincre les autres associations de retraités du groupe de l’intérêt de présenter un visage commun tant devant le groupe TOTAL que dans les actions au plan national.
- La préparation du déménagement de nos services centraux dans de nouveaux locaux que TOTAL voudra bien mettre à notre disposition (du moins nous l’espérons) lors de la fin de la location de l’immeuble City Défense.

4– RAPPORT FINANCIER DU TRÉSORIER
Serge Lembeye trésorier national de l’association présente les comptes 2016 et les prévisions budgétaires 2017
L'année 2016 s'achève à l’équilibre (excédent de 259 €). Nous analysons ci-après les causes principales de cette évolution.
Au bilan, ce résultat + 259 € s'incorpore aux capitaux propres qui atteignent 328.731 €. Ce montant se retrouve pour l'essentiel dans la trésorerie de l'association 168 608 € et les placements 178 821 €.
Le président annonce à l'assemblée la proposition du conseil d'administration de porter le montant de la cotisation à 33€ pour l'exercice 2018.

5 – RAPPORT DES VÉRIFICATEURS AUX COMPTES
Jean Prod’homme et Joseph Pouriel présentent le rapport rédigé à l’issue du contrôle effectué
« En exécution du mandat que vous nous avez confié lors de votre assemblée générale du 08 avril 2016, nous avons procédé à l’examen des comptes et documents comptables de l’exercice clos le 31 décembre 2016.
Les contrôles effectués n’ont pas fait ressortir d’anomalies et je certifie que les comptes de l’exercice 2016, tels qu’ils vous sont soumis, sont réguliers et sincères.
Le compte de résultat qui aboutit à un excédent de 259 € et le bilan arrêté à un total de fonds propres de 328 731 € ont été établis selon les normes comptables en vigueur et donnent une image fidèle des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation active et passive de notre association. »
Le président remercie les trésoriers et le vérificateur des comptes pour leurs présentations.
Le secrétaire général rappelle que le(s) vérificateur(s) est (sont) élu(s) par l’assemblée pour un seul exercice. Il y a donc lieu d’élire les vérificateurs qui contrôleront l’exercice 2016.
Monsieur Jean Prod’homme est candidat à sa propre succession
Monsieur Joseph Pouriel est candidat pour participer à ce contrôle.

6 – LES QUESTIONS
Aucune question n’avait été formalisée avant l’assemblée.
L’assemblée a débattu sur les difficultés rencontrées pour lutter contre la chute du nombre de nos adhérents.
Parmi les actions possibles il est souhaité d’examiner rapidement avec le Groupe la possibilité de faire présenter l’ARSGT à l’occasion des stages de départ à la retraite.

7 - LES VOTES

Le rapport moral du président est approuvé à l’unanimité des adhérents présents et représentés.
Le rapport financier présenté par le trésorier national est approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
Le rapport des vérificateurs aux comptes est approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
Monsieur Jean Prod’homme est élu à l’unanimité comme contrôleur des comptes au titre de l’exercice 2016.
Monsieur Joseph Pouriel est élu à l’unanimité comme contrôleur des comptes au titre de l’exercice 2017.
L'assemblée approuve, par 650 voix pour contre 2 oppositions, la proposition de porter à 33 € la cotisation pour l’ensemble des membres de l’association, au titre de l’année 2018.

Après cette présentation et en l’absence d’autres questions le président indique que l'ordre du jour de l'assemblée générale est épuisé ; il remercie les participants et intervenants et la séance formelle est levée à 15h30.

                                                             

Le Président

Jacques de NAUROIS

           Le Secrétaire général

           Patrice BERAUD-DUFOUR

   
       
Une façon poétique de valider les comptes par J.Pouriel, ce qui est rare chez les commissaires aux comptes
                                                                   et quelques photos de l'Assemblée Générale 2017
:

Bonjour à tous

Voici l’instant ultime de la présentation
Des Commissaires aux comptes et leurs conclusions.
De l’assemblée générale passée en somme
Commissaires aux comptes élus nous sommes.

Jean PRODHOMME et moi-même dûment désignés
Allons faire le point sur les comptes et leur vérité.

Point nécessaire de vous le cacher
Notre emploi fictif est éventé,
Gavés en dessous de table
Et autre revenus confortables.
L’équivalent de c’que gagna la dame
En rédigeant des fiches mesdames !
Au Nouveau Monde j’m’en fiche
Où je passais pour une potiche,

Pour sa mission, le contrôleur de gestion
Dans l’univers des comptes entre par effraction
Cherche méthodiquement comme en perquisition
Décortiquant les chiffres des additions.

Les comptables dans leur bureau retranchés
Terrorisés qu’une erreur fût démasquée
Même si ce n’est pas dans les us et coutumes
Nous aurions pu sur le champ leur offrir un costume

En fait, pas d’erreurs et les comptes sont bons
Nous pouvons ainsi applaudir leur gestion.

Merci pour votre attention.
Tout ceci ne mérite peut-être pas d’être au Compte
Rendu de l’Assemblée Générale Bien que… !

Un peu de sérieux et reprenons.
Voici le rapport des Commissaires aux Comptes
présenté par Jean PRODHOMME.
                                                       Soyons attentifs 
                                                        
                                                        J.Pouriel